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获得更多回复的 7 种有效电子邮件外展策略

获得更多回复的 7 种有效电子邮件外展策略

坚持固然好,但没有人喜欢讨厌的人。 是时候删除您的电子邮件外展模板并开始赋予价值了。...

这个问题和 Adam 一样古老:

在线营销人员发送大量外展电子邮件与有影响力的人联系,让他们了解内容,要求反向链接或获得任何其他营销目标。 他们学习并实施不同的策略来提高打开率并获得更多回复,但大鱼还不急于吞下诱饵。

早在 2012 年,Rand Fishkin 将其切成小块供营销人员食用:他解释了优秀电子邮件与优秀电子邮件的区别,分享了从竞争对手中脱颖而出的技巧,并暗示了如何激励收件人做出回应。

2016 年快结束了,但购物车还在那里。 营销人员继续阅读和实施大量外展策略,但他们的大多数电子邮件都让有影响力的人发疯。

为什么?

  • 这些电子邮件的结构很差。
  • 这些电子邮件看起来像一个模板,提醒的只是垃圾邮件。

面对现实吧:

谁没有读过 Brian Dean、Tim Soulo、Lesley Vos 和其他博客分享他们的电子邮件示例的外展技巧,并且没有尝试将它们用作模板?

举手!

结果? 影响者开始收到大量外观相同的外展电子邮件。

你觉得怎么样,嗯?

他们不急于回应也就不足为奇了。

此外,以同样的方式接触不同的人对于专业营销人员来说是最愚蠢的事情。 除了使用不同的策略为不同的目标受众优化内容外,您还可能需要考虑不同的电子邮件外展策略,具体取决于收件人和所需的结果。

以下七个是您通往精彩的单程票。

1. 使用专业邮箱

听起来太明显了?

并非如此,因为我们中的许多人继续收到来自[email protected][email protected]电子邮件。 是的,在 2016 年!

请务必选择一个适当命名的专业电子邮件地址。 首先,它可以让您避免进入收件人的垃圾邮件或促销文件夹; 其次,它会形成你是一个有能力的人的看法。

Gmail 或域名品牌地址至少会增加您的电子邮件打开的机会。

另外,请考虑使用正确的签名。

有影响力的人每天都会收到大量电子邮件,因此请明确说明您的身份。 即使您以前见过面并且他们承诺会提供帮助,他们也很可能不记得您。 将您的姓名、公司和工作职位写在您的电子邮件签名中。 您的电话号码和网站 URL 也是规则,因为它们使收件人更容易浏览您并确定您是否合适。

2. 考虑吸引人的主题行

要获得回复,您首先需要尽力而为,让收件人打开您的电子邮件。

说起来容易做起来难。

您是否知道 78% 的营销电子邮件一无所获? 不够鼓励,但这就是重点。

主题行很重要,因为它是人们在收到您的电子邮件时首先阅读的内容。 它可以帮助收件人决定是否要打开并继续阅读,而您的任务是激发他们的兴趣。

广告中第一句话的唯一目的是让您阅读副本的第二句话。 – 乔舒格曼

当然,没有一种万能的神奇公式可以编写完美的主题行,但您可能需要考虑一些使其更具吸引力的技巧。

技巧:收件人的姓名

带有“个性化主题行”的电子邮件被打开的可能性要高 22.2%。 没有什么超自然的,只是心理学:根据这项研究,我们的名字的声音会在我们的大脑中唤起一种独特的反应,从而触发其更大的激活。 戴尔·卡内基 (Dale Carnegie) 在他的著作《如何赢得朋友和影响他人》( How to Win Friends and Influence People) 中建议用名字称呼人们时,就明白了这种魔法。

请记住,一个人的名字是任何语言中最甜美、最重要的声音。

例子:

但事情并非如此简单。

收件人的姓名本身并不能保证他们会打开并阅读您的电子邮件。

技巧:有点阴谋

正如 Tim Soulo 在他为 Ahrefs 博客撰写的文章中所写的那样,您最喜欢的写作主题行的方法可能是“有点阴谋”。 不要让收件人 100% 显而易见,以便他们可能想要打开您的电子邮件以了解更多详细信息。

这是他提供的例子:

Aaron Orendorff 同意:

最好的主题是引人入胜的,而不是点击诱饵; 简短而不神秘; 紧迫而不黏糊糊; 行动驱动而不冷静。”

根据 MarketingProfs 的研究,最高阅读率来自主题行为 51-60 个字符和 6-10 个字长的电子邮件。 所以,不要太模糊或无关紧要,太正式或太非正式,太密集或太害怕。

3. 个性化

正如尼尔帕特尔所说,“没有人想被模板化”。

每天收到数百封双胞胎电子邮件,如果看起来一样,为什么有影响力的人要关心你的? 另一方面,个性化的电子邮件很难被忽视。 引用 Tim Soulo 的话,如果不回复他们,博主会“感觉自己像个混蛋”。

长话短说,个性化您发送的每封电子邮件

如何?

  • 花时间了解有关收件人的更多详细信息,并将其显示在您的电子邮件中。 但要避免诸如“我是你的忠实粉丝”或“我已经阅读你的博客很久了”之类的陈词滥调,尤其是当你第一次点赞或转发它们是在昨天。
  • 不要太自我专注。 你会和那些只关心他们的需要和需要的人交谈吗? 编写您的外展电子邮件,想想它对接收者有什么好处。 避免诸如“我相信您的读者会喜欢它”之类的内容,因为坦率地说,它对您发送电子邮件的人没有任何好处。
  • 如前所述,尽可能按姓名称呼收件人。 另外,使用直接的语言:少“我”,多“你”。
  • 将您的电子邮件视为对话。 避免gobbledygook,写你说话的方式,但不要太随意:“buddy”、“dude”和其他糟糕的词会把你的电子邮件送到垃圾桶。

4. 写得简洁

这是清晰和咄咄逼人之间的细微界限。

你知道有影响力的人都很忙,你会尽力避免外展电子邮件中的含糊不清的陈述和含糊的句子。 “你想要我做什么?” 不是您想从收件人那里获得的反应。

简洁地写作并尝试遵循“一封电子邮件 – 一个询问”的公式 把事情简单化。

你在这里要记住的话是平衡; 否则,您的外展电子邮件可能会变成无礼的需求:

  • 检查我的文章。
  • 与追随者分享。
  • 查看我的产品。
  • 告诉我你对它的想法。

等等,什么? 不需要福尔摩斯就能发现有影响力的人几乎不会回复这种结构的电子邮件。

《给予与接受》的畅销书作者亚当·格兰特 (Adam Grant) 说,他“最不喜欢的电子邮件只是提出要求,而不是表达赞赏。” 因此,在与任何人联系之前,请确切地弄清楚您想要什么,每次交流时请坚持一个,并确保您听起来不会厚颜无耻或要求苛刻。

保持您的外展电子邮件谦虚。

5.使用正确的词

言语创造奇迹。 如果使用得当,它们可以成为您创建引人注目的外展电子邮件的武器。 更重要的是,你的话可以影响收件人并让他们有某种感觉。

为此,文字应该是强大的。 首先回答这两个问题:

  • 您的电子邮件是否具有强烈的信息气味?
  • 您的电子邮件是否有剩余价值?

影响者没有时间阅读每个人和任何人。 他们为什么要选择您的电子邮件? 他们有什么需要关心的?

通过在电子邮件中包含视觉和信息线索,让收件人更容易看到您的外展价值。 读者在扫描您的电子邮件时应该“闻”并注意“肉”,以确定是否值得打扰。

如何?

  • 短句。
  • 短段落。
  • 没有瘟疫的话。
  • 主动动词。
  • 没有行话。
  • 没有原始网址。
  • 没有陈词滥调!

最后一个不仅让接受者感到沮丧,而且让接受者感到害怕。

6. 让它简短

更少的字词可以最大限度地提高转化率,这个规则也适用于电子邮件。

谈到在线交流,“少即是多”成为营销人员的黄金法则。 遵循电子邮件文案的 3-5-7 规则:您有 3 秒时间吸引注意力,5 秒内吸引读者,7 秒内强制采取行动。

每个字母三到五个短段落似乎很完美。 任何更长的时间都会降低您得到回复的机会。

以下是回复率为 76% 的外展电子邮件示例。 Omni Papers 做对了,保持简短、个性化并为收件人提供价值:

7. 在正确的时间发送

通过外展创建和推广内容的案例研究提到了发送电子邮件的时间的重要性。 时机很重要,最好的电子邮件营销活动证明:

  • 发送电子邮件的最佳日子:周二、周三和周四。
  • 发送电子邮件的最佳时间:早上 6 点、上午 10 点和下午 2 点

问题是,关于该主题存在来自不同研究的大量数据,其中一些提供了完全不同的结果。 你该怎么办? 该相信谁?

最好的决定是 A/B 测试:尝试发送时间来检查您的电子邮件列表中的最佳选择。 对一个营销人员有效的方法不一定对另一个营销人员有效。 有了正确的信息,您就可以知道下一步该往哪里移动。

在你建造桥梁之前不要烧掉它们。 在发送电子邮件之前,请确保:

  • 这不是关于你,而是关于接收者。
  • 它简短而甜蜜。
  • 这是相关的,而且是重点。
  • 是激励。
  • 这是有说服力的,但并不要求。
  • 它与 SEO 和链接建设没有任何共同之处。

并记住:坚持是好的,但不要发送太多的跟进。 没有人喜欢惹人厌的人,而这正是你的坚持可以和你玩老哈利并导致你名誉受损的情况。

现在是删除模板并开始赋予价值的时候了。

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注意:本文所表达的观点是作者的观点,并不一定代表卡菲昂及其员工或合作伙伴的观点。

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