最佳电子邮件问候：适当的电子邮件开头称呼

每封商务电子邮件都以电子邮件开头问候语开头。 为了确保这是专业的，您必须知道适当的方法。 您的电子邮件开头称呼很大程度上决定了您的电子邮件被感知的方式。 基本上，它设定了电子邮件的基调，并可以影响整个消息的接收方式。 如果称呼不适合收件人，您就会从电子邮件开始就产生负面或不受欢迎的信号。 反过来，这可能会严重代表您想在电子邮件中表达的内容。

电子邮件开头称呼的类型

非正式的电子邮件开头称呼

这用于写给员工（并非在所有情况下）、工作场所的下属（并非在所有情况下）、同事、朋友或临时通信的商业电子邮件中。 它的格式通常是这样的：“你好（有或没有名字）”或“你好（有或没有名字）”或“嘿（有或没有名字）”。 收件人的名字也可以缩写。 例如，您可以说“Hi Alex”而不是“Hi Alexander”。

如前所述，非正式的电子邮件致意主要面向与您有一定程度非正式关系的人，或者是您在工作场所的初级人员。 但是，对于办公室的员工和下属，在某些情况下使用非正式的电子邮件致意可能并不合适。 例如，如果您想发送电子邮件来查询员工，通常不需要任何形式的开场致辞。 另一个例子是一封电子邮件，通知员工他或她已被提升。 在这里，一个开场白是必要的； 然而，这将是一个半正式的。

非正式电子邮件开头称呼的示例：

• 你好，你好或嘿
• 你好约翰
• 嗨约瑟夫（或乔）
• 嘿亚历克斯（或亚历山大）

半正式的电子邮件开头称呼

给客户和业务合作伙伴写信时使用半正式的电子邮件开头称呼。 在给工作场所的员工和下属写信时，也可以使用它。 半正式的电子邮件开头称呼是“亲爱的”和收件人名字的组合。 但是，在写信给某些客户和业务合作伙伴时，尤其是年长者或年长者时，应格外小心。 当以半非正式的方式解决时，有些人可能会感到不舒服。

还要注意拥有正式头衔的客户或商业伙伴，如医生（专业或博士学位）、教授、法官、牧师、军事人员等。最好使用正式的开场白来称呼这些人、老年客户和商业伙伴。

半正式电子邮件开头称呼的示例：

• 亲爱的约翰
• 亲爱的菲利克斯
• 亲爱的凯特
• 亲爱的苏珊

正式的电子邮件开头称呼

在向您的主管、经理、您的老板发送电子邮件或请求参考时，会使用这种类型的开场致辞。 它还用于您用于求职和求职信/申请信的电子邮件。 通常的格式是“亲爱的”+收件人的头衔（先生、夫人或小姐）+名字+收件人的姓氏（或姓氏不带收件人的名字）。 它也可以是“亲爱的”+先生或女士。 如果您通过电子邮件申请工作，您也可以说“亲爱的”+ 人力资源经理或招聘经理。

重要的是要注意，在称呼某些职位或具有官方头衔的人时，应包括他们的头衔。 这包括医生（专业或博士）、教授、法官、律师、牧师、拉比、军人等。

正式电子邮件开头称呼的示例：

• 亲爱的塞缪尔·约翰逊先生
• 亲爱的上帝夫人
• 亲爱的坎贝尔小姐
• 尊敬的先生
• 尊敬的女士
• 尊敬的人力资源经理
• 尊敬的招聘经理
• 亲爱的大律师洛佩兹
• 亲爱的布坎南少校
• 亲爱的奥马尔博士
• 亲爱的布鲁斯·霍洛威牧师

请注意，除了医生头衔之外，带有官方头衔的正式电子邮件开场问候都是完整的。 这是撰写商务电子邮件的标准格式。

撰写适当的电子邮件开头称呼的技巧

• 如果您打算使用正式的电子邮件开头称呼“亲爱的先生或女士”，请确保您只选择一个合适的标题。 但是，如果您不确定收件人的性别，则使用两者，即您可以写“Dear Sir or Madam”。 但是，在使用正式的开场致辞时，最好按上述人员的姓名（或职位，如招聘经理）称呼他们。
• 仍然是正式的开场致辞，当你知道一个女人的名字，但你不确定她的婚姻状况或她希望如何称呼时，避免使用“Mrs”或“Mrs”。 或“小姐”。 在这种情况下，您可以使用“Ms”。 这并不表明任何婚姻状况。 例如，“亲爱的珍妮特·古德曼女士”。
• 在正式场合，当您不确定收件人的性别时，特别是如果此人的名字可以表示男性或女性，请避免使用特定性别的头衔，并使用“亲爱的”加上收件人的名字和姓氏。 例如，“Dear Casey Price”或“Dear Taylor Banks”。 如果有，您可以使用此人的正式头衔。
• 如果您经常与收件人进行电子邮件对话，尤其是在同一主题的情况下，在每次回复中一直说“亲爱的先生”或“亲爱的埃文斯女士”会很尴尬。 您可以在正式和半正式场合说“早安”或“下午好”或只是“问候”来回复随后的电子邮件。 而对于非正式场合，简单的“Hello”或“Hello Again”或“Hi”就可以了。
• 向一群人（例如您的团队成员）发送电子邮件时，您的电子邮件开头问候语可能是非正式的或半正式的。 例如，“你好瑞克、克洛伊和乔治”（非正式开场致辞）或“亲爱的瑞克、克洛伊和乔治”（半正式开场）。 与其写下你团队成员的所有名字（尤其是当他们这么多的时候），你可以只说“嗨团队”或“大家好”（非正式）或“亲爱的团队”或“亲爱的朋友”（半正式的）。
• 商务电子邮件中的开头称呼通常后跟逗号，然后是您的第一段。 句号似乎合适。 但是，标准是使用逗号。

 例如，

亲爱的布坎南少校， 

我很高兴地通知您，您是我们父亲节特别款待的赢家……

写信给您知道其公司或组织的人，但您不确定此人的姓名、姓名拼写或此人的性别或官方头衔（如果有）时，请查看该公司或组织的网站或 LinkedIn 个人资料. 您也可以联系您在公司认识的人或行政助理以了解您需要的详细信息。

结论

最后，当您在正式或半正式的开场致辞中使用姓名时，请确保拼写正确。 这是绝对重要的。 如果您拼错了收件人的姓名，这将对您的电子邮件的目的非常有害。 因此，如果您不确定收件人姓名的拼写，在正式场合说“Dear Sir”或“Dear Madam”更安全，在半正式场合说“Greetings”或“Good Morning/Afternoon”更安全。环境。