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借助这 5 种方法开发令人惊叹的仪表板

借助这 5 种方法开发令人惊叹的仪表板

创建业务仪表板是让您的员工在需要时访问重要数据的好方法。 访问重要的关键绩效指标 (KPI 有助于员工及时获得信息,从而为公司做出最佳决策。 业务仪表板对于简化复杂信...

创建业务仪表板是让您的员工在需要时访问重要数据的好方法。

访问重要的关键绩效指标 (KPI) 有助于员工及时获得信息,从而为公司做出最佳决策。 业务仪表板对于简化复杂信息和提供一目了然的数据特别有用。

仪表板正迅速成为企业不可或缺的工具。 但是,很多时候业务仪表板并没有发挥应有的作用,因为它们的实施效果不佳。 一个糟糕的仪表板可能与根本没有仪表板一样糟糕。 事实上,情况甚至可能更糟。 糟糕的仪表板不仅不能帮助员工,而且往往会减慢他们的速度并使他们的工作更加困难。

出于这个原因,在创建业务仪表板之前,了解什么是好的是有帮助的。 在您开始开发令人惊叹的仪表板时,需要考虑以下一些想法。

选择相关的 KPI

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太多的数据可能会让人不知所措。 太多人认为,他们跟踪的 KPI 越多,对他们的业务就越有帮助。 不幸的是,事实并非如此。

在考虑跟踪哪些 KPI 时,您首先应该更多地考虑每个数据点的适用性。 过多无用的数据点只会阻塞屏幕并减慢用户的速度。 相反,您应该考虑到特定用户来选择 KPI。

例如,该公司的社交媒体营销人员可能会发现点击率 (CTR) 和社交媒体推荐很有用。 他或她可能不会对服务器容量感兴趣。 出现在用户屏幕上的所有信息都应该对该特定用户有所帮助。

如果不是,用户将花费大量时间跳过一些不相关的数据。 因此,创建最佳仪表板首先要了解用户及其需求。

选择正确的仪表板

仪表盘创建者可以从市场上提供的许多不同的仪表盘示例和模板中进行选择。 通常,您可以区分战略/执行、分析和运营仪表板。 当然,每种类型的电路板都有其优点和缺点。

战略/高管将采用公司高管认为特别有用的 KPI。 另一方面,分析仪表板显示更详细的数据。 它们还允许用户向下钻取并打开更多数据以供查看。 最后,运营仪表板显示监控业务顺利运行的信息。 通过它,您将能够发现威胁您企业日常运营的问题。

组相关指标

选择正确的 KPI 进行跟踪只是设置业务仪表板的第一个障碍。 几乎同样重要的是确定每个单独的 KPI 的并列。 优化每个 KPI 的布局将帮助用户获得最佳体验。

能够查看彼此接近的相关 KPI 将有助于用户更轻松地吸收数据。 它还将帮助他们警惕数据点之间的相关性。 另一方面,糟糕的分组会产生相反的效果。 远不能一目了然地吸收相关数据点,用户必须在屏幕上搜索他们需要的数据。

处理糟糕的数据分组会降低用户的工作效率并让他或她感到沮丧。 此外,看板创建者应根据阅读习惯在屏幕上定位 KPI。 例如,在西方文化中,阅读是从左到右,从上到下进行的。 同样,最重要的 KPI 应该从左上角开始。

简化您的仪表板

如果您的仪表板因 KPI 变得杂乱无章,则可能会减慢您的速度。 太多的数据点往往会分散您的工作注意力。 即使这些 KPI 与您的工作密切相关,但如果它们没有在您需要的时候向您提供相关信息,它们也会浪费您的时间。

统计数据不仅必须相关。 它们也必须有用。 如果 KPI 没有为您提供统计数据的逐个比较,那么使用它们可能没有多大意义。 数据的有用性在于其适用性和可靠性。

不能让人们更深入地了解公司地位的 KPI 也可能不在仪表板上。 它们除了浪费宝贵的屏幕空间外别无其他用途。 例如,公司的销售经理可能不需要了解每一个可用的销售 KPI——只需了解与其工作相关的 KPI。

不必要的刷新

所以有太多数据这样的事情。 即使对于您想要跟踪的 KPI,也是如此。 许多 KPI 往往需要大量刷新。 太多的数据是压倒性的,并且不会对提高您对公司地位的了解起到多大作用,因为它需要处理和数字运算。

当您处理大量数据时,每月或每周的数据馈送可能会非常有用。 但是,某些用户可能会发现高刷新率比其他用户更有用。 那些使用操作仪表板的人可能会发现,频繁刷新为他们提供了传达公司重要基础设施健康状况的数据。 相反,执行/战略董事会用户可能更多地依赖已处理的信息。

图表选择

董事会创建者有责任为所表示的数据选择最佳图表类型。 太多次董事会创建者试图将数据硬塞进一种根本不适合该类型数据的图表类型。

精心挑选的图表应该有助于用户消化数据。 使用不当的图表可能会导致混乱和沮丧。 看板创建者应该学习如何适当地使用折线图、条形图和饼图来提高看板的可读性。

创建一个既实用又易于使用的仪表板并非易事。 尽管董事会创建者可能倾向于过度考虑该过程,但最好的方法是保持简单并根据需要添加更多功能。 董事会创建者必须始终将用户置于其思想的中心。

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