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使用自动预算监视器避免广告系列超支

使用自动预算监视器避免广告系列超支

位于科罗拉多州的综合广告代理商 Vladimir Jones 详细介绍了他们如何构建自动预算监控器,以更好地管理他们的 SEM 活动预算。...

30秒总结:

  • SEM 预算会根据数量和拍卖结果自然波动,因此立即查看异常值非常重要。 但是,由于许多活动同时运行,任何一个人(甚至一个团队)几乎不可能及时提取该信息并对其采取行动。
  • 为了解决这个问题,并增强对他们运行的活动的信心,Vladimir Jones 的数字团队构建了一个自动预算监视器。
  • 从本质上讲,自动预算监视器是一种工具,它可以在给定的时间范围内为每个广告系列提取您的每日广告支出(实际支出,而不是您的预算金额),并突出显示任何值得您注意的高峰。
  • 您可以在 Google 表格的单独选项卡上为 Supermetrics 连接的任何其他平台(例如 Facebook 广告、Twitter 广告、Pinterest 广告和 Microsoft Advertising (Bing))创建额外的预算监视器。

在数字营销中,管理预算是一项不起眼但至关重要的工作。 假设您正在为您的品牌或客户监督数十个活动。

或者,您只是对正在运行的广告系列保持谨慎的态度。 你喜欢保住工作的想法。 撇开细节不谈,预算管理是关键。

广告平台试图以各种方式帮助解决这个问题。 每日预算、广告系列预算、生命周期支出限制和帐户广告订单就是几个例子。

但归根结底,在机器人接管之前,预算管理是一个手动过程,涉及人们直接在平台中输入值。 众所周知,手动流程是计算错误和打字错误的温床。

因此,问题不是:会不会发生预算错误? 事实上还有两个更重要的问题:你需要多长时间才能发现每个错误? 在你发现它们之前会发生多少超支或不足?

激活数据驱动营销的承诺,并在这两个领域提供帮助,我为 Google Ads 和 Facebook 支出创建了一个自动预算监控器,这是我们两个最重要的渠道。

它可以帮助我们的团队快速识别和突出每日广告系列支出异常。 事实证明,它在我们的预算管理工作流程中非常有价值,我认为其他人也可能会发现它很有用。

什么是自动预算监视器?

从本质上讲,自动预算监视器是一种工具,它可以在给定的时间范围内为每个广告系列提取您的每日广告支出(实际支出,而不是您的预算金额),并突出显示任何值得您注意的高峰。

更具体地说,在我的示例中,我首先使用 Supermetrics 从 Google Ads 中提取支出并将其放入 Google 表格中。

数据按广告帐户和活动细分,过去 7 天的支出按天分开。 然后,对于每个广告系列,将昨天的支出与前六天的平均支出进行比较。

如果昨天的支出超过六天平均值的 150%,则突出显示该特定活动。

最后,一旦数据完全刷新,如果报告中有任何突出显示的活动,就会向我的团队发送一封自动电子邮件,其中包含报告的 PDF 副本和指向实时文档的链接。

就是这样! 简单,但很重要。

注意:有关如何将 Google Ads、Facebook Ad Manager 和其他渠道全部合并到一个预算监视器中的提示,请向下滚动到部分:如何将所有渠道合并到一个报告中

为什么要构建自动预算监视器?

该工具可以通过多种方式帮助您。 仅举几例,您将能够:

  • 第二天看到重大错误(例如,$1,000 而不是 $100)。
  • 确定生命周期预算中犯的重大错误,因为每日支出会随着修改后的生命周期预算而激增。
  • 省时间。 该工具允许您在一个地方可视化所有广告系列的支出。 手动替代方案,其中真人必须进入每个平台并在多个活动中提取相同的数据,需要大量时间并且本质上容易出错。
  • 省时间。 是的,这是故意重复。 您只会收到有关预算激增的广告系列的通知。 所有其他人都井井有条。
  • 自定义工具的参数以满足您的舒适度。 例如,六天的平均花费是否不足以满足您的血液需求? 没问题,只需提取 14 或 30 天的数据。 或者 150% 作为“超额”的阈值是否过高或过低? 您可以直接在单元格中轻松调整阈值百分比。
  • 观察新活动何时开始或现有活动的计划预算增加何时生效。 例如,如果您将广告系列设置为在两周后开始,您最终会在预算监视器中看到新广告系列。 它将突出显示(因为任何支出都高于零支出),您可以确保它按预期开始。 这当然不能代替进入平台并检查您的新活动以确保其所有其他方面都按计划进行设置,但是在预算监视器中查看它是一个很好的直觉检查。

如何创建自己的自动预算监视器

这些步骤描述了如何使用 Supermetrics for Google Sheets 为 Google Ads 构建自动预算监视器。

您可以在 Google 表格的单独选项卡上为 Supermetrics 连接的任何其他平台(例如 Facebook 广告、Twitter 广告、Pinterest 广告和 Microsoft Advertising (Bing))创建额外的预算监视器。

请注意,您需要为预算监控电子表格的每个附加选项卡执行下面的步骤 2-7。 有关如何创建将所有渠道合并为一个报告的单个预算监视器的指南,请向下滚动到下一部分。

以下是创建您自己的自动预算监视器的步骤。 请参阅本文前面的屏幕截图以获取视觉帮助:

1)创建一个谷歌表

然后为您的 Google Ads 数据创建一个标签。

2) 创建您的 Supermetrics 查询以提取您的广告系列支出

连接到您的 Google Ads 数据源。 选择要包括的帐户。 选择最近 7 天的数据,或您喜欢的天数。 您唯一的指标是成本。 按行中的帐户名称和广告系列名称拆分,然后按列中的日期拆分。 如果您愿意,您还可以添加任何过滤器。 然后运行查询以确保数据按预期拉入。

3) 添加成本阈值单元格

此单元格包含您要用于突出显示活动支出异常的阈值。 在我的示例中,这是 150%,这意味着如果昨天的支出大于前六天平均值的 150%,则突出显示该广告系列。 将此值放在其自己的单元格中意味着您可以随时轻松更改此参数。

4)为您之前的六天平均值和昨天的超额添加列

将计算添加到这些列中。 六天平均值只是前六天的平均值。 超额列采用昨天的支出并减去六天平均值乘以成本阈值的乘积。 如果没有超额,该列将填充空引号。

请务必注意,这些公式应远远超出数据的底部,因为无论查询中提取了多少营销活动,您都希望它们都能正常工作。 在我的示例中,公式向下扩展到第 500 行。

5) 添加条件格式以突出显示超额的广告系列行

这有助于您在扫描报告时轻松找到异常情况。 在我的示例中,条件格式规则适用于范围“A7:N500”,格式规则使用以下自定义公式:=$N7<>””。 范围“N7:N500”指的是“昨天的超额”列,不包括标题。

6) 添加一个通知单元来检测是否有任何超额

此单元格用于 Supermetrics 电子邮件通知。 该单元会检测是否有任何活动超支。 此单元格中存在值会触发 Supermetrics 电子邮件通知。 例如,以下是我的通知单元格中的公式:

=IF(COUNTBLANK(N7:N500)=ROWS(N7:N500), “”, “检测到过量”)

7) 安排查询刷新和电子邮件通知

在您的 Supermetrics 菜单中,转到“计划刷新和发送电子邮件”。 安排查询每天刷新和发送电子邮件,并在 23:00(晚上 11 点)开始处理。 选择类型为 PDF 附件,输入报告收件人的电子邮件地址,并根据需要编辑电子邮件的详细信息。 最后一个重要步骤是选中“有条件的电子邮件”框并输入通知单元格的单元格地址。

正如 Supermetrics 所述,此选项规定“[a] 刷新后,仅当此单元格不为空时才会发送电子邮件”,这意味着如果未检测到超额,您将不会被电子邮件打扰。 如果查询在刷新时失败,在发送电子邮件警报的框中输入您的电子邮件也是一种很好的做法。

如何将所有渠道合并为一份报告

您可能会想,“当然,这很棒,但我不想每天早上收到五封电子邮件,其中一封来自我的每个营销渠道。”

限制是 Supermetrics 只允许您连接到每个查询的一个数据源,因此您必须为要引入的每个通道构建单独的选项卡。

但是,可以使用数据连接器(如漏斗)将所有数字营销渠道合并到一份报告中。 我已经建立了一个类似的预算监视器,包括使用漏斗的所有渠道。

它还将数据导出到 Google 表格中,数据透视表从中提取数据并将其格式化,类似于上面显示的 Supermetrics 查询输出。 从那时起,过程基本相同。

继续管理您的预算

我希望您发现本指南有助于利用数据来管理您的数字营销预算并捕捉任何潜在的灾难性错误。 这是一种值得的做法,尤其是当您同时监控多个品牌和活动时。

Nick Harper 在 Vladimir Jones 负责监督数字营销活动,这是一家于 2020 年庆祝成立 50 周年的独立广告公司。

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