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如何举办影响者活动:联系外展

如何举办影响者活动:联系外展

如果您想为您的公司、产品或服务引起轰动,举办有影响力的活动会有所帮助。 这是计划和举办影响者活动的方法!...

有影响力的人可能知道也可能不知道您的公司,但与您试图接触的一部分受众相关联。 影响者来自各行各业。 他们可以是博主、记者、名人、其他商业专业人士、品牌倡导者,甚至是行业分析师。

如果您想引起有关您的公司、产品或服务的嗡嗡声,举办有影响力的活动会有所帮助。 但是,您不能只是在当地餐厅的宴会厅聚餐并邀请您认为可能感兴趣的人。 嗯——你可以,但它可能不会像你想要或需要的那样成功。

以下是如何计划和举办影响者活动,让您和与会者都感到高兴。

你的目标是什么?

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在考虑其他任何事情之前,请考虑您想通过活动实现什么,以及您想从中获得什么。 您是想让人们谈论您的产品和服务,还是只想与您所在领域的优质影响者建立联系?

您是否正在寻求与当地社区的成员建立联系? 您想与与您拥有相同价值观的其他企业建立联系吗?

无论您的目标是什么,请确保您知道它们是什么。 并有一个到达那里的计划,以使您的外展活动取得成功。 您还需要考虑您将如何定义成功。

您的活动应该允许有影响力的人在他们使用的所有社交媒体渠道上实时分享他们的经历。 指定一个话题标签,并鼓励您的与会者使用该话题标签分享信息和照片。

一旦你知道你想通过活动完成什么,确定你将如何做。 你会做产品演示吗? 您会分享有关贵公司和新产品线的各种 PowerPoint 风格的演示文稿吗?

您会让高级管理人员与与会者交谈吗? 您用于实现这些目标的策略也可以帮助您选择合适的影响者与之建立联系。

选择一个吸引观众的场地

出租镇上最热门的新地点可能很诱人,在某些情况下,这可能是一种可行的方法。 然而,最终,您的场地需要与参加者的人口统计和品味以及活动的性质相匹配。 如果不是正式活动,请不要参加正式场合。

像Type-A Parent这样的博客会议在拥有充足会议空间的不错的酒店举行。 它们发生在亚特兰大、丹佛或奥兰多等主要城市,地点每年轮换一次,以方便人们参加。

酒店的会议空间对这种形式很有意义。 原因是会议涉及三天的社交媒体和博客学习,以及晚上的派对和社交活动。

但吸引观众的并不是酒店本身。 相反,它是在会议和社交活动之间的停机时间内周围的城市和活动选项。

建立您的与会者名单

建立与会者名单可以而且应该需要时间。 拥有 5 到 10 名目标明确且参与度高的与会者比拥有 100 个或更多的半目标、半参与的与会者更好,他们根本不在乎您要说的话。

花时间在活动开始前寻找合适的人,以便在活动结束后获得最佳结果。 你如何建立你的清单取决于你; 完成工作没有对错之分。 使用 BuzzSumo 和 Traackr 等平台在您的细分市场中寻找关键影响者。

然后在 Facebook、Twitter 和 Instagram 等各种社交媒体平台上交叉检查潜在列表。 查看 LinkedIn 上的人,甚至可以通过谷歌搜索他们的名字来查找他们拥有或定期贡献的博客列表。

仔细查看他们关注的人以及他们在社交媒体上喜欢的内容。 他们在与谁互动,他们在评论什么? 如果您愿意花时间这样做,那么在社交媒体上挖掘可以帮助您找到相当多的影响者。

即使您之前曾与有影响力的人合作过,根据客户和总体目标,您心目中的群体也可能不是此次特定活动的理想群体。

在活动开始前吸引潜在的与会者

不仅仅是在社交媒体上关注目标参与者。 在活动开始前花时间与他们进行真正的交流,以便您可以了解他们。

同时,您可以向他们介绍您作为个人和公司的身份。 在活动之前吸引潜在客户还可以帮助您找到其他可能不会出现在您视线范围内的潜在影响者。

意识到并非所有与您打交道的人都会与您打交道。 可能有一些影响者因为忙于其他项目而无法与您联系。 观察他们与您和其他人的互动可能会帮助您决定是否真的要邀请他们参加您的活动。

一旦您向您的活动发出邀请,可能会有一些人出于任何原因拒绝参加。 没关系。 询问您是否可以保持联系,并在您举办其他活动时让他们知道。

如果他们同意保持联系,请将他们列入名单,以便下次出现类似机会时联系。 如果他们拒绝,请感谢他们的时间并继续前进。

与比您想参加的人数更多的参加者互动。 在活动开始前尽快提供有关活动的详细信息,以便人们提前计划。 如果需要任何类型的长途旅行,或者如果他们必须安排儿童看护,帮助人们提前计划至关重要。

有时人们很感兴趣,但他们只是无法按照他们的日程安排进行活动。 如果您的预算允许,如果有影响力的人不在合理的驾驶距离内,您可以考虑支付往返活动的旅行费用。

在活动开始之前,提取一份基线社交媒体报告,以便您可以在活动结束后的几天内更准确地衡量活动的影响。

为各种场景做好准备

最好预测各种可能性并为它们制定计划。 例如,如果您要举办户外活动,下雨的应急计划是什么?

有很多额外的笔。 为一些可能出现的棘手问题准备一些答案。 您想做好准备,但您希望信息保持真实且尽可能无脚本。 保持活动随意,并专注于创建对话,而不是在活动中推销有影响力的人。

即使在设置了与会者列表之后,也可能有一些与会者不会出现。 他们可能有家庭紧急情况。 他们可能只是简单地忘记了。 如果活动的参加者比您原先预期的要少,请制定应急计划。 请记住,有时少即是多。

为了尽量减少已确认的与会者不会出现的可能性,请在活动前几天向已注册的与会者发送电子邮件提醒。 您也应该通过友好的提醒来参与社交媒体。

让他们轻松

您希望有影响力的人在事件发生时在社交媒体上谈论事件。 为智能手机摄影准备一切,确保光线充足和 Wi-Fi 连接强大。

如果有什么值得实时写博客并且人们将使用他们的笔记本电脑或平板电脑而不仅仅是他们的手机,请确保有足够的电源板,以便他们可以轻松地插入充电器。

在活动开始时,确保每个人都知道 Wi-Fi 密码并拥有活动主题标签。 在房间里张贴带有这些信息的标志甚至是一个好主意,以防有人迟到几分钟。

告知每个人您公司的社交媒体账号,并鼓励他们关注他们选择的平台。 如果网红必须搜索如何标记品牌,他们可能不会这样做。 或者他们可能会这样做,但是因为他们忙于在社交上搜索而错过了演示文稿中的关键信息。

在活动期间,您的公司社交帐户应该发布,以便有影响力的人可以轻松回复、评论或与他们的观众分享。

在活动结束后向与会者提供任何演示文稿,以便他们根据需要将这些文件合并到他们的博客文章中。

提供食物和饮料

提供茶点似乎是理所当然的,对吗? 即使您的活动在晚餐后开始,您也可能会在事后让人们闲聊数小时。 至少,提供零食和苏打水或水,特别是如果您的活动是在黄金时段。

如果您的活动不是一整天的承诺,则您不必提供全餐。 但是提供开胃菜、甜点甚至酒精饮料可以使活动对参加者更具吸引力。

没有什么东西必须由五星级厨师准备,当然,除非您要推广一家五星级餐厅。 联系当地的餐饮公司,或与场地的活动策划人交谈,看看他或她是否可以帮助您准备食物和饮料。

您的网红活动是一项税务注销,因此尽量不要过多担心费用。 把钱花在零食上比关掉有影响力的人要好,因为他们整天都在听你说的话。

保持演示简明扼要

还记得我说过不要向与会者投掷脚本吗? 简短的介绍或三个,甚至四五个,都没有错。

只要确保它们都是为了向与会者介绍您的产品或服务的内容。 并确保演讲者发表演讲时不使用行话或技术术语,除非您绝对确定在场的每个人都能理解所说的术语或技术术语。

包括视觉效果,不要在屏幕上放置太多文字。 保持演示文稿简洁会增加大多数与会者一直关注的机会。 但是,不可能在 100% 的时间里保持 100% 的与会者的注意力,所以尽你所能让一切都变得有趣和有趣。

在每次演示结束时留出时间进行一些问答。 问答保持演示的互动性,观众互动有助于人们的注意力。 它还让您有机会解决您以前可能没有考虑过的关键领域。

这仅仅是开始

您的网红活动是您与网红关系的开始。 为了真正利用你建立的联系来实现它们的价值,你必须在事件发生后继续这些对话。

感谢与会者的推文和博客文章。 超越事件回顾博客文章,并跟进每位与会者。 提议为比赛或赠品提供产品或服务给他们的观众。 分享他们的内容并发表评论以保持他们的参与。

向他们发送活动中的图片、其他产品以及有关贵公司的信息。 提议尽快再做某事,让他们知道你可以成为他们的资源,就像他们对你一样。

最重要的是,花时间向与会者征求反馈意见。 这很可能不会是您最后一次有影响力的活动。 这可能不是您最后一次与来访的一些有影响力的人合作。

找出他们喜欢什么,讨厌什么。 在计划下一次活动时,充分利用这些信息。 他们喜欢这个场地吗? 再次使用它。 讨厌食物? 下次尝试不同的菜单或不同的餐饮服务商。

对于成功的影响者活动,您会与计划第一个活动的人分享哪些其他技巧? 在评论中告诉我。

图片来源:Adobe Stock

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