如何提高贵公司的安全性

这是每个企业主都有的恐惧：安全漏洞。 每当你拥有有价值的东西时，你就有失去它的风险。

罗伯·萨米恩托 (Rob Sarmiento) 摄

无论是闯入、数据黑客还是员工盗窃，此类威胁都会导致企业损失时间和金钱。 不仅如此，这些违规行为还会伤害客户并严重损害公司的声誉。

如果您想知道如何最好地保护您的业务，请考虑重新评估您的现场保护措施、网络安全以及您为员工做好的准备。

现场安全

目录

在数字时代，当“安全”一词出现时，大多数人都会关注网络攻击。

网络安全当然是相关且重要的。 但是您不应忽视保护您的企业的实际位置，以及您在那里存储的任何商品或信息。

一项评估非住宅入室盗窃的研究发现，闯入通常由三个因素引起。 一是某人有足够的动机犯罪。 但另外两个因素是这些地点是很好的目标并且没有得到充分的保护。 该研究将“入室盗窃”定义为任何类型的闯入和进入，无论犯罪者是否偷了任何东西。

有趣的是，该报告发现企业往往比住宅遭受更大的损失。 尽管犯罪分子闯入住宅的频率高于商业建筑，但情况确实如此。 虽然公司确实向当局报告了大多数盗窃案，但被盗物品的典型追回率不到 10%。

采取的步骤

洛杉矶警察局建议您仔细评估公司安全的各个方面。 其中包括有人闯入您的建筑物以及实施贪污或欺诈的可能性。 该部门指出，“针对企业的犯罪通常是机会犯罪。 未能采取良好的安全预防措施会导致犯罪活动进入企业。”

您应该采取的许多安全措施只是常识。 您的建筑物和停车场应该光线充足。 确保将任何现金和敏感信息存储在安全、固定且防火的保险箱中。 您的建筑物应该很容易看到，以便很明显是否有人闯入。 安装坚固的锁和防盗玻璃。 您还应该有一个可靠的安全系统。

请记住，警报系统不仅仅适用于零售企业。 SimpliSafe 是安全解决方案领域的知名人士，他指出“无论您是精品服装店、小型翻译公司、餐厅还是文学代理人”，保护您的企业场所对您来说仍然很重要。

一些公司，例如专门从事图形设计的公司，拥有昂贵的设备。 许多企业在现场都有敏感的客户信息。 您手头可能没有现金，但您的财产仍然很有价值。

作为警报系统的一部分，如果您有一台用于捕捉闯入视频片段的摄像头，这也是明智之举。 录像对监控您的安全的人很有帮助。 警方会欣赏这段视频，因为“他们逮捕嫌疑人的可能性也高得多。”

网络安全

显示网络攻击如何影响小型企业的数据令人不安。 小型企业趋势报告称，尽管小型企业表示他们非常关注网络安全，但只有 14% 的企业认为他们已采取强有力的措施来防止网络攻击。 这是一个问题，因为小型企业收到了所有网络攻击的 43%，而 60% 的中小型企业在收到此类攻击六个月后关闭。

为保护您的企业免受黑客攻击，请确保安装防病毒软件并使其保持最新状态。 加密您的互联网连接并使用防火墙。 通过使用密码和隐藏网络名称，使连接尽可能安全。 还要确保您使用最安全的方法进行任何金融交易。

定期备份您的数据并将其副本存储在另一个位置（例如云）。 对于员工通过移动设备访问的数据要特别小心，特别是如果这意味着他们将使用公共 Wi-Fi。 安装应用程序以确保安全，并要求员工对他们的数据进行密码保护和加密。

雇员

小型企业趋势还报告说，大多数小型企业数据泄露 (48%) 是由于员工或承包商疏忽造成的。

为防止因计划不周或粗心大意而导致安全漏洞，LAPD 建议您就网络攻击及其对您的业务造成的后果对您的员工进行教育。 确保您的员工绝对清楚您的安全政策以及违反这些政策的后果。

获得员工理解并将遵守您的程序的书面确认。 您的政策应涵盖社交媒体的使用，以及员工应如何与客户讨论公司敏感信息。 报告公司内部犯罪的程序应该是明确的。

保持对敏感信息的问责制。 外部部门的某个人应该能够验证其准确性。 限制某人访问敏感数据或进行盗窃的任何方式是明智的。 如果员工离开您的公司，请更改您的密码和锁。

您可以采取的防止员工安全漏洞的最重要步骤之一是首先仔细审查潜在的雇员。 彻底检查候选人简历上的信息，包括参考资料。 考虑对您想雇用的任何人进行背景调查。

结论

作为企业主，您有很多责任，也有很多想法。 不要让安全成为漏网之鱼。

退一步评估您的公司在保护组织位置以及数字数据方面的位置。 然后尽一切可能培训您的员工并让他们参与您的程序。

,