项目管理可以帮助您成长的 4 个原因

对于每家企业来说，无论其规模如何，尽可能有效地运营都非常重要。

这就是项目管理至关重要的原因。 项目管理听起来很简单。 只需实施项目管理软件并跟踪项目，您就可以走上正轨。 但事实并非如此！

成功的项目管理需要一个具有不同才能和技能的个人团队，他们可以无缝地计划和执行项目。

项目管理协会的职业脉搏报告发现，大约 89% 的高绩效组织重视项目管理。

如果不投资，企业每投资 10 亿美元就会浪费 9700 万美元。 与 2016 年每 10 亿美元浪费的 1.22 亿美元相比，这是一个显着的下降 (20%)。

此外，根据毕马威 2017 年的项目管理调查，80% 的组织正在使用一种以上的项目管理方法。

2017年，越来越多的项目实现了最初的目标，企业也在预算内完成。

如果您想让您的组织成功，则必须实施项目管理。 以下是项目管理如何帮助您的业务发展。

1. 防止成本超支

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组织面临的最大挑战是在分配的预算内完成项目。 在大多数情况下，项目的实际成本远高于估计成本。

究其原因，主要是因为大多数公司没有执行项目估算过程。 因此，他们在制定预算时没有考虑所有可能性。

如果一个项目超过了估计的成本，即使一个团队按时交付，项目也不会成功。 点击推文 因此，成本管理很重要。

成本管理是估算、分配和控制项目成本的过程。 它是项目管理的一个重要元素，企业应该在概念层面实施它。

3 策略

为了控制成本，项目经理应该考虑以下几点：

• 持续预算预测：管理人员需要不断审查预算，以确保项目不超出预计的财务计划。 持续预测可帮助管理人员控制小额预算超支并控制支出。
• 资源使用预测：定期资源使用预测可帮助管理人员跟踪从事项目的人员并确保资源的最大利用。 让更多的人参与一个项目会显着增加成本。
• 管理项目范围：项目范围经常发生变化，这些变化是成本超支的主要原因之一。 项目经理应不断审查项目范围并创建变更单，以确保在必要时获得额外资金。

管理人员可以削减成本的业务的一个关键部分是采购。 GEP 的 SMART 等统一采购平台可以帮助项目经理整合所有采购和付款流程。

它可以帮助他们分析合规性跟踪，分析与其他业务功能相关的支出，并发现更多节省的机会。 归根结底，每个企业都需要在做出的每个决定中考虑底线。

2. 有竞争优势

大多数公司将项目管理视为控制正在进行的任务的过程。 但是他们没有意识到他们也可以使用项目管理来创造竞争优势。

问题是如何？ 项目管理提供了可衡量的结果。 因此，您可以准确了解自己的立场以及需要做什么才能超越竞争对手。

大多数组织的问题在于他们依赖历史财务数据而不是前瞻性指标。 在这个激烈竞争的时代，利益相关者要求快速改进。

公司只有通过正确的绩效衡量和结构化的项目管理方法才能保证改进。

项目管理可帮助您准确衡量最重要的指标，例如预算、进度、范围、客户满意度、质量保证、风险和 ROI。

当他们确切地知道自己的立场时，项目经理就可以更好地回答高级管理人员、客户和利益相关者的问题。 通过项目管理，您可以确保更高的透明度，并在利益相关者和客户之间建立信任感。

以英特尔为例。 项目管理一直是他们业务管理的一部分，但他们并没有全心全意地致力于它。

过去，英特尔经常错过最后期限并努力满足客户需求。 曾几何时，英特尔的平均 IT 项目持续时间为 88 周。 在某些情况下，交货日期不得不推迟四分之一或更多。

在意识到以这种方式继续下去会带来多大的危害后，IT 部门实施了项目管理办公室 (PMO)。

自PMO实施以来，公司项目数量稳步增长。 同时，预算保持稳定，项目交付显着改善。 英特尔现在是世界上最知名的科技公司之一。

3. 有效管理变更

任何项目的变化都是不可避免的。 项目经理通常会敲定计划，但范围仍在不断变化。

范围发生变化的原因有很多，例如市场和用户需求的波动。 有时，员工需要进行更改才能实现项目目标。

如果更改没有正确实施，团队成员可能会感到迷茫，或者可能存在大量成本和时间缺陷。

由于所有这些原因，需要对变更进行量化、分析、确定优先级，然后在项目中实施。

变更管理是帮助团队制定策略以在项目的任何级别实施所需变更的过程。

进展如何

变更管理流程包括以下步骤：

• 接收有关更改的信息
• 评估变更——这包括评估变更需要多长时间或您需要多少额外资金
• 准备建议
• 获得上级批准
• 利用先进（但易于使用）的项目管理系统，例如 Workzone

这样的项目管理系统超越了 Basecamp 和 Trello 的基本评论能力。 它们允许项目经理捕获变更请求并系统地实施它们。

Workzone 基于批准的工作流可让您监控请求、记录更改并向适当的团队成员发送警报。 甘特图可以更清晰地了解相关性和时间范围。

更改不仅仅适用于单个项目。 它可以影响整个组织。 例如，您可能正在经营电子商务业务并考虑使用第三方物流。

如果是这样，那么将仓储和运输流程的实施视为一个项目将有所帮助。 您只需分析风险，选择与哪个组织合作，并在正确的时间进行转换。

满足用户需求，创造适合当前市场的产品，降低成本。 通过这样做，您可以确保组织的发展和成功。

4. 在组织内带来敏捷性

在当今快节奏的商业环境中，团队一直面临着赚取丰厚收入、满足客户需求以及打造人们容易识别的品牌的压力。

为了实现业务目标并保持竞争力，公司必须采用敏捷开发实践。 点击推文 这是因为敏捷开发确保了更快的开发、更好的质量和成本控制、更高的收入以及更好的风险管理。

常见的敏捷框架，例如 Scrum 和 Prince2，可帮助组织在开发团队中引入敏捷性。 但是，Dean Laffingwell 创建的 Scaled Agile Framework (SAFe) 旨在同步涉及多个敏捷团队的协作和交付。

虽然敏捷方法在纸面上听起来很容易，但实施却是另一回事。 培训是将成功的项目经理与失败的项目经理区分开来的原因。

Knowledgehut 提供由讲师指导的 SAFe 认证，非常适合希望在所有级别快速实施敏捷/精益实践并帮助跨垂直领域的客户的组织。

通过采用敏捷框架，组织可以将胜利转化为流程，并为快速增长奠定基础。

综上所述

一个组织的成功和增长率取决于其效率和生产力水平。 项目管理可以在很大程度上帮助公司改进两者。

无论您的企业目前处于哪个阶段，项目管理实践都可能意味着其成功与失败之间的差异。

无论您是提高资源利用率、生产力衡量、预算绩效还是客户满意度，项目管理都可以为您提供一站式解决方案。

我希望您觉得这篇文章有用，并能启发您实施或升级您的项目管理系统。

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