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什么是外包会计? 它如何使您的业务受益

什么是外包会计? 它如何使您的业务受益

外包会计使小型企业能够获得所需的簿记、财务报告和长期财务规划援助。 聘请外包会计师有很多好处。 在本文中,我们将讨论您需要了解的有关外包会计的最重要事项,以及这种独特的...

外包会计使小型企业能够获得所需的簿记、财务报告和长期财务规划援助。

聘请外包会计师有很多好处。 在本文中,我们将讨论您需要了解的有关外包会计的最重要事项,以及这种独特的流程如何对您的业务产生积极影响。

虽然经营业务的几乎所有组成部分都可能被外包,但会计流程是最常见的。

这主要是因为不仅大多数会计任务相当乏味,而且许多小企业主发现自己完全没有准备好自己管理账簿。

外包会计通常也被称为部分会计或部分 CFO 服务。

许多外包合作伙伴愿意提供远远超出传统“会计领域”的帮助。 他们还将帮助提供其他服务,例如投资、法律和发展金融基础设施。

对您来说最有意义的公司将取决于许多不同的因素。 您的预算、业务结构和当前的会计需求等都需要考虑在内。

下面,我们将讨论外包会计行业的来龙去脉。 我们将尝试回答一些最常见的问题。

什么是外包会计?

目录

外包会计是一个广义的术语,用于描述将会计任务委派给公司以外的合格公司或个人的行为。

一般来说,会计过程可以分为四个不同的阶段:

  • 记录
  • 分类
  • 总结
  • 解读财务数据

这些阶段中的每一个都会对您的业务是否成功产生重大影响。

部分会计师有许多不同的形式。 有些将在需要的基础上提供,并将保留 - 与许多律师相比。

其他人只会被聘用执行特定任务,例如准备财务报表或为纳税季节做准备。

大多数外包会计师事务所都提供点菜服务,让您可以轻松创建适合您的会计系统。

企业为什么要外包会计部门?

对于目前有复杂财务需求但还没有能力聘请 CFO 全职会计师的企业来说,外包会计是一个很好的选择。

作为参考,注册会计师的平均工资约为每年 62,000 美元。

根据最近的估计,合格的 CFO 的基本工资徘徊在 300,000 美元左右。

自然,许多小企业——其创始人的收入低于这个数额——还没有准备好“跨越”雇用内部人员。

全球最大的会计师事务所之一德勤最近进行的一项研究询问了企业为什么选择将其会计任务外包给其他人。

虽然对这项调查的反应各不相同,但有相当多的一致结果。 聘请外包会计师的主要原因包括:

  • 成本削减工具(59% 的受访者)
  • 能够专注于核心业务(57% 的受访者)
  • 解决容量问题(47% 的受访者)
  • 提高服务质量(31% 的受访者)
  • 对业务需求至关重要(28% 的受访者)

其他常见的反应包括获取知识资本、管理商业环境和推动更广泛的转型变革。

如果您的小型企业目前正在扩张,您可能会面临一系列前所未有的新挑战。 外包会计师可以帮助您从现在的位置到需要的位置。

外包会计流程如何运作?

外包会计流程的内部运作因公司而异。 通常,该过程从初步面试开始。

使用面试来比较多个不同的公司,并找出最合适的公司。 您应该仔细考虑所有变量,例如预算、提供的服务和经验。

一旦您选择了一家公司,他们将开始帮助您整理书籍的过程。

在现代,大部分外包会计都在网上进行,可能会有一个“客户门户”,让您可以交流和合作管理您的账簿。

在您拥有适当的基础设施后,您的会计师将能够帮助您实现长期目标。

常见的会计目标包括:

  • 削减成本
  • 预算
  • 准备税款
  • 建立财务模型

随着时间的推移,您的企业将能够根据需要进行调整。

我的企业应该聘请外包会计师吗?

聘用或不聘用外包会计师的决定自然会对您企业的整体福利产生重大影响。

根据 Clutch 的一项调查,2019 年, 37% 的小企业将会计外包

对您最有意义的选择将取决于您当前的业务动态。 在做出任何最终决定之前,先问自己以下问题:

  • 我是否有资格(并愿意)独自处理我们的会计任务?
  • 聘请全职内部会计师在财务上是否合理?
  • 我们的会计职责目前是否分散了我们业务的其他部分的注意力?
  • 我们如何改进会计流程?

如果您对上面列出的一个或多个问题回答“是”,那么聘请外包会计师可能符合您的最佳利益。

由于大多数外包会计师事务所提供可扩展的服务,因此您不一定需要预先投入所有资源。

相反,您可以聘请该公司完成一项任务(例如税务准备),然后根据需要扩展您的服务。

我如何知道哪个外包会计师事务所最适合我的业务?

在一个拥有超过一百万会计师的国家,有许多种类的外包会计师事务所可供选择也就不足为奇了。

由于可用的选项数量众多,因此选择与您的业务兼容的合作伙伴至关重要。

在整个初步面试过程中,尽可能多地了解每家潜在公司。

与一家拥有与您类似的业务(规模、行业、目标等)经验的公司合作,将更有可能获得您希望的结果。

此外,您需要确保该公司拥有能够真正帮助您的基础设施。

例如,能够在线管理和更新我们的书籍,将使您更轻松地成功开展业务。

还需要考虑其他因素,例如预算、通信和可扩展性。

准备好聘请外包会计师事务所了吗?

在过去的十年中,外包会计行业一直在显着扩张。 这些公司使您的企业能够以更高效的方式处理您的账簿和其他会计需求。

由于会计是商业周期中最重要的组成部分之一,因此您需要认真考虑选择部分会计师。

图片来源:StellrWeb 在 Canva 上编辑的 Unsplash 上的照片

20 年 3 月 3 日更新以添加其他资源和 Pinterest 图像。

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