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如何在处理许多责任的同时保持井井有条 [信息图]

如何在处理许多责任的同时保持井井有条 [信息图]

承担多重责任和义务可能是一个真正的挑战。 找到简化这些任务的方法可以让您控制自己的日程安排,甚至为自己找到一点时间。 以下是现代世界忙碌的专业人士的一些最实用的组织策略...

承担多重责任和义务可能是一个真正的挑战。 找到简化这些任务的方法可以让您控制自己的日程安排,甚至为自己找到一点时间。

以下是现代世界忙碌的专业人士的一些最实用的组织策略。

不要害怕委托

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并非您议程上的每项任务都必须由您个人完成。 在工作环境中,您的员工和同事可能是宝贵的资源。

委派给您的团队以减少您的工作量并让您专注于关键任务活​​动。 点击推文

尤其是在高层管理人员中,能够委派任务并信任他人完成任务的能力是一项必不可少的技能。

作为一家礼品篮公司的总经理和副总裁,我深知单打独斗是不可能的。

在为我们的客户设计和实施新选项以及更有效地营销我们产品的新方法时,我依赖他人的支持和实际帮助。

愿意在需要时寻求和接受帮助对于任何商业专业人士来说都是一项关键技能。

通过信任他人支持您的愿景并参与您的项目,您可以减轻商业世界中因过度安排而带来的压力。

密切关注奖品

更有效地组织工作的最实用策略之一是创建直接有助于实现目标的优先任务列表。

将目标分解成可管理的部分可能是朝着按时完成并达到所需规格的坚实一步。

寻找保持积极性和避免分心的方法可以帮助管理人员提高自己的生产力。 同样的策略也可用于激励他人并激发对流程的投资。

例如,为头脑风暴安排团队会议可以激发开箱即用的思维,从而启动营销专业人士的创意过程。

作为一个团队保持组织

确保团队的所有成员都遵守时间表和截止日期,也可以通过增强对公司项目时间表的遵守来获得回报。

因为每个员工都是不同的,您可能需要提供几种不同类型的提醒,以确保每个人都了解日程安排。

要求他们将任何疑虑直接传达给他们的经理或主管。 这可以确保最有效地实现公司目标。

拥抱个体差异

多元化是许多公司备受推崇的目标,并在工作环境中提供许多好处:

  • 向目标受众中的不同人群进行营销时具有更高的文化敏感性
  • 提高为现有职位吸引和留住优质候选人的能力
  • 增加对社会和市场变化的认识
  • 提高团队环境中的适应性和创造力

在 Wine Country Gift Baskets,我们对多元化的承诺在公司各个层面的绩效和士气提高方面得到了回报。

作为一家依赖于直接向客户营销我们的产品的消费者驱动型企业,我们重视我们团队的多样性以及在战略规划和营销过程中为我们提供的新视角。

在招聘过程之后,对多元化的承诺不会停止。 学习在包含许多不同技能、观点和文化背景的团队中工作可以促进友情。

工作场所的协作可以提高组织各个级别的生产力。

抽出时间自我提升

保持新鲜感并成功应对许多不同的项目和职责的一个关键是留出一些时间专供自己阅读并继续终身学习的过程。

励志专家和顶级 CEO 对每天阅读一小时的做法发誓。 点击推文

每天一小时,您可以获得新技能,了解您所在领域的最新发展,并保持您在行业内的竞争优势。

比尔盖茨、奥普拉和沃伦巴菲特等名人报告说,他们的成功至少有一部分归功于这种简单的做法。

对于每天为公司工作数小时的管理专业人士而言,仅在自我提升和继续教育上花费一小时就可以成为对自己未来的宝贵投资。

面对障碍时坚持你的愿景

在某些时候,每家公司都面临着持续成功和生存的严重障碍。 这些障碍可能包括以下部分或全部:

  • 无法适应市场变化
  • 缺乏适当的人员配备
  • 未能贯彻公司目标,有时是由于管理层的期望不明确

专注的方法通常可以为解决这些痛点提供清晰的路径:

  • 可以通过查看供应链安排来弥补无法快速适应消费者市场变化的问题。
  • 在战略规划层面进行头脑风暴,对工作流程做出有益的改变。
  • 教育员工并投资成功解决人员配备问题所需的技能。
  • 目标和目标的优先列表可以大大有助于确保您的项目保持领先并及时完成。 这也可以消除可能出现的有关贵公司各级经理期望的问题。

通过对业务职责的各个方面采取更有条理的方法,您通常可以在更短的时间和更少的压力下取得更多成就。

应用这些技巧可以让您在应得的闲暇时间享受成功带来的好处。

最初于 2018 年 9 月 14 日发布; 20 年 10 月 29 日更新以添加信息图表并改进内容。

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