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基于云的医疗库存管理软件如何帮助挽救生命

基于云的医疗库存管理软件如何帮助挽救生命

以下是基于云的医疗库存管理软件可以帮助挽救生命的一些方法。...

全球医疗保健成本正在上升。 虽然流行文化喜欢贪婪的公司的想法,但事实是医疗保健是一个例外。 至少医院是这样。 大多数医院甚至没有盈利。 美国人平均住院是勉强能收回其成本!

库存管理是导致护理成本上升的主要因素。 医院或诊所需要稳定供应一次性用品、安全设备和大型手术机械的补充品才能操作。

新的医疗设备维护标准要求医院和诊所投资可靠的资产跟踪工具并确保其库存管理系统是最新的且符合法规,从而增加了维护医疗用品库存的成本

这就是为什么将医疗库存管理放在云端对医院如此有益,因为它可以检查所有这些框等等。 它不仅比手动数据管理更具优势,而且比旨在有效管理库存的内部部署软件更具优势。 下面,我们将概述当今大多数健康餐饮公司需要彻底改革医疗库存管理的一些主要原因。

传统的医疗库存管理成本高

您的机构组织和管理大量库存的能力会影响您控制成本的能力。 麦肯锡公司称,医疗行业可以轻松地将存储和管理库存的成本降低约 100 亿至 140 亿美元,这一事实表明库存的风险很高。

库存管理、数据管理和报废成本高达数十亿美元。– 麦肯锡公司,2012 年 10 月

库存费用侵蚀了您的医疗机构的利润。 在这笔可观的资金上节省资金可以腾出资金用于改善患者体验、投资于更好的手术设备和其他更好的用途。

库存费用包括各种子成本,包括储存库存、在短时间内以更高的成本重新进货已售罄或用完的物品以及更换被盗或过期商品的费用。

当然,基于云的医疗库存管理系统将通过确保仅库存所需物品来降低存储成本,并且无需任何人手动输入数字和处理数字即可做到这一点。 因此,使用正确的工具可以大大降低甚至消除这些成本。 此外,如果软件以订阅方式运行,而不是作为内部部署模型运行,则可以节省大量成本。 这是因为成本会随着时间的推移而分摊,并且无需进行大量的基础设施投资来确保软件在您的系统上运行。

薄弱的系统会降低问责制

根据最新研究,每年有五分之一到十分之一的医院库存要么放错地方,要么丢失。 管理员经常将这笔费用作为预期费用冲销。 但它没有必要!

问责制问题可能会让管理者非常不舒服,但在医疗保健环境中的不负责任需要被视为一件严重的事情。 库存管理不仅会记录您可以访问的物品以及预计何时会用完,而且还会在您的员工中灌输一种责任感。 它使您的员工对他们使用的库存拥有所有权(并因此负责)。 作为在云上跟踪其行为的托管人,他们因此不太可能对他们使用公司资源的方式粗心或不诚实。

透明的记录可以极大地帮助减少与库存物品错放或处理不当相关的错误。 当您不仅考虑医院可以通过使员工更加尽责而每年节省数十亿美元,而且考虑到负责任地监测和跟踪药物和医院设备对医疗保健的真正影响时,这变得更加惊人.

有效的医疗库存管理也是风险管理

根据 Gartner 关于医疗供应链的报告,多达 10% 的库存在仍由医疗机构拥有时会过期或过时。 这是另一个有效的库存管理系统几乎可以完全恢复的成本,因为您可以跟踪到期或过时日期并设置提醒以在库存即将消失时翻转库存实际上,通过智能跟踪您的消耗并为您提供丰富的自定义报告,您对过期库存感到意外的可能性大大降低,因为任何物有所值的软件都可以帮助您预测利用率趋势。

如果您通过有效的库存管理软件维护您的记录,它将自动执行低库存提示、消费洞察和位置使用分析。 一个有效的系统会提醒管理员物品已过期或过时,这让您有机会将它们扔掉。 这不仅可以节省资金和释放存储空间,而且还是防止因过期或过时材料而伤害患者的好方法。

Josh Umbehr 博士一直在为推动低成本医疗模式而不懈努力他说 “一把好的手术刀造就一个更好的外科医生。 良好的沟通才能成为更好的医生。” 有效地管理库存可以让您获得更好的信息,从而使护士和医生能够更有效地沟通并做出可能的最佳决策。 不仅如此,根据世界卫生组织的规定,医疗机构保持安全设备(例如,洗眼液、消毒液和消防安全物品)和危险材料的清单尤为重要,以确保遵守所有相应的法规,并确保任何生物危害被适当地排除。

井井有条的库存可以确保所有物品都得到处理并在适当的温度和条件下储存。

手动库存管理非常耗时

手动库存增加成本和降低生产力的另一个原因是它占用了大量时间。 不断调整、重新订购、测量存储空间和解决缺货情况需要整个团队为满足医院的库存管理需求而不知疲倦地工作。

当然,手动管理医院的大量库存也会使您容易出现严重错误,这可能会使您面临因患者意外伤害或伤害而引起的严重诉讼。 想想过期的库存物品可能造成的损坏或因大量库存积压导致的不当存储引起的问题! 将所有这些信息上传到云端并允许在发生时记录使用情况,可以为您的员工腾出大量时间。 最好的库存管理工具还支持二维码和条形码扫描,以及可以立即扫描一件库存并将其上传到系统的移动应用程序,从而提高效率!

糟糕的记录会分散工作的注意力

一项关于全球医疗保健标准的研究发现,临床医生每天可能会花费多达四分之一的时间来寻找物品。 即使是手术室也不能免于这些干扰。 医务人员可能会花费大约 10% 的时间来尝试定位手术室中的物品! 这就是为什么拥有一个高效的库存记录和跟踪系统非常重要的原因,这样工作人员可以专注于手头的紧急任务。

这不仅可以减少浪费和减少错放物品,从而为医院或诊所节省大量资金,而且还有助于客户满意度的良性循环。 随着等待时间的减少以及您的医务人员能够为您的患者提供坚定不移的关注,您无疑会注意到您的患者与您的关系发生了重大变化!

结论

手动库存记录和管理系统效率低下,有时甚至会适得其反。 一些内部部署的软件工具可能非常僵化,因为它们无法满足像医疗行业这样复杂且快速发展的行业。 因此,投资一个好的基于云的医疗库存管理软件非常重要,以确保您为您的企业您的患者提供最好的机会!

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